Anche quest’anno l’Assemblea Generale Ordinaria delle Socie e dei Soci della Cooperativa sociale Itaca, per ridurre al minimo i rischi connessi all’emergenza sanitaria da Covid-19, prevederà l’intervento delle Socie e dei Soci esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, senza partecipazione fisica dei Soci.
PORDENONE – Come da comunicazione inviata via e-mail questa mattina dalla Presidente Orietta Antonini alle caselle personali aziendali di ogni socia e socio, in ottemperanza alle vigenti disposizioni di legge e statutarie, l’Assemblea Generale Ordinaria delle Socie e dei Soci della Cooperativa sociale Itaca è convocata nella sede di vicolo Selvatico 16 a Pordenone in prima convocazione l’8 giugno 2021 alle ore 16.30 e in seconda convocazione l’11 giugno 2021 alle ore 11.00. Due i punti all’ordine del giorno: l’approvazione del bilancio d’esercizio al 31-12-2020, della relazione sulla gestione comprensiva del Bilancio Sociale, previa presa d’atto delle Relazioni del Collegio Sindacale e del Revisore legale, e delibere conseguenti; la ratifica della nomina per cooptazione di una Consigliera di Amministrazione, a norma dell’art. 2386 C.C.
Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all’emergenza sanitaria da Covid-19 ancora in corso e visto il perdurare dei relativi provvedimenti restrittivi, la Cooperativa Itaca ha inteso avvalersi, come già l’anno scorso, delle misure di cui all’art. 106 del D.L. n.18/2020, prorogate con L. 21/2021 (conversione ‘Decreto Milleproroghe) che contemplano la possibilità, anche per le cooperative, che l’intervento in Assemblea avvenga tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del DLgs n. 58/98, senza partecipazione fisica da parte dei Soci.
Per favorire la più ampia, seppur indiretta, partecipazione, il Consiglio di Amministrazione ha nominato 8 Rappresentanti designati (residenti nei diversi territori per favorire la prossimità), ai quali le socie e i soci potranno rivolgersi, indifferentemente nei diversi territori, per conferire loro la delega con istruzioni di voto.
Il Consiglio di Amministrazione, il Collegio Sindacale, il verbalizzante, nonché i Rappresentanti Designati, potranno intervenire in Assemblea mediante mezzi di telecomunicazione con le modalità ad essi individualmente comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili per tale evenienza.
La partecipazione all’Assemblea potrà avvenire esclusivamente tramite conferimento di delega di rappresentanza, complete di istruzioni di voto, ad uno dei Rappresentanti Designati, senza poter partecipare di persona alla stessa.
Si precisa che possono esercitare il diritto di voto le socie e i soci iscritti nel Libro Soci almeno novanta giorni prima della data fissata per l’Assemblea in prima convocazione e che ogni socia/socio ha diritto ad un voto indipendentemente dal numero di azioni possedute.
La delega ad uno dei Rappresentanti Designati dovrà essere conferita mediante la sottoscrizione dello specifico modulo di delega con istruzioni di voto, disponibile anche, con le relative indicazioni per la compilazione e la trasmissione, sul sito internet della cooperativa all’indirizzo www.itaca.coopsoc.it nell’home page sezione dedicata all’Assemblea 2021, accedendo con le credenziali personali. (qui il link diretto).
Il modulo di delega e istruzioni di voto, compilato e firmato, dovrà pervenire al Rappresentante Designato prescelto (e non ad altri) con una delle seguenti modalità:
1. Consegna diretta al Rappresentante Designato;
2. Invio per posta elettronica ordinaria all’indirizzo e-mail del Rappresentante Designato prescelto, utilizzando esclusivamente il proprio account di posta elettronica “lavorosociale.eu” oppure “coopsoc.it”; in caso di inoltro con indirizzi di posta elettronica diversi, al modulo dovrà essere allegato anche un documento di identità valido;
3. Consegna in busta chiusa o spedizione per posta ordinaria indirizzata al Rappresentante Designato presso uno degli uffici della cooperativa Itaca, allegando un documento di identità valido.
Per ragioni di riservatezza non è possibile inviare il modulo di delega e istruzioni di voto a mezzo fax o ad indirizzi e-mail diversi da quelli dei Rappresentanti Designati. Non sarà ritenuta valida la delega conferita senza le istruzioni di voto.
Per maggiori informazioni, per supporto nella compilazione del modulo o altre richieste, è possibile contattare uno dei Rappresentanti Designati.
Il modulo di delega e istruzioni di voto, da far pervenire al Rappresentante Designato, dovrà contenere istruzioni di voto su tutte o su parte delle proposte all’ordine del giorno. La mancanza di scelta – su parte delle proposte all’Ordine del Giorno – di una delle tre istruzioni di voto indicate nel modulo, verrà considerata come istruzione di A – Astenuto. La mancanza di scelta su tutte le proposte all’Ordine del Giorno comporterà la non validità del conferimento di delega.
Il modulo di delega e istruzioni di voto dovrà pervenire, tramite uno dei Rappresentanti Designati prescelti, entro le ore 10.00 dell’8 giugno 2021. Entro lo stesso termine la delega e le istruzioni di voto possono essere revocate con le modalità già indicate per l’invio. La delega ha effetto solo per le proposte in relazione alle quali sono state conferite istruzioni di voto.
I testi integrali delle proposte di deliberazione sono indicati nel modulo di delega e istruzioni di voto. Sono altresì allegate alla convocazione inviata via e-mail, ulteriori indicazioni per consultare note informative sui punti all’ordine del giorno. Il Bilancio e le relative relazioni sono resi disponibili nei termini di legge e regolamentari presso la sede sociale e sull’area dedicata del sito www.itaca.coopsoc.it (qui il link diretto sharepoint) e possono essere inviati anche su richiesta scrivendo a assemblea2020@itaca.coopsoc.it oppure al Rappresentante Designato.
Le socie e i soci che vorranno porre domande, prima dell’Assemblea, sulle materie deliberative all’ordine del giorno, potranno farlo anche per iscritto rivolgendosi al Rappresentante Designato prescelto, entro il 7 giugno 2021. Naturalmente anche i consiglieri di amministrazione nei diversi territori sono a disposizione e sono contattabili per eventuali approfondimenti. Inoltre, si potrà fare richiesta, sia attraverso i Rappresentanti Designati, sia scrivendo a assemblea2020@itaca.coopsoc.it, di essere invitati agli incontri online sugli argomenti all’ordine del giorno e per avere risposte ad eventuali domande.
Gli incontri online si svolgeranno nelle seguenti date:
– 3 giugno 2021 dalle ore 11.00 alle 13.00
– 4 giugno 2021 dalle ore 11.00 alle 13.00
Ricordiamo che in base allo Statuto Sociale la validità dell’Assemblea è subordinata al raggiungimento del quorum previsto all’art. 21: in prima convocazione la maggioranza delle socie e dei soci, in seconda convocazione almeno il 20%.
Invitandovi ancora, spero per l’ultima volta con questa modalità, ad una partecipazione numerosa seppure indiretta, invio i migliori saluti.
